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업무일지양식 및 업무일지작성방법/업무일지 생각해 볼 8가지

"업무일지를 작성하라고 해도 잘 안 씁니다.." - A 중소기업 관리자 ​ "업무일지양식은 어떤게 좋아요?" - B 스타트업 대표 ​ 생각보다 궁금해하더군요. 업무일지양식이나 업무일지 작성방법을 말이죠. ​ 요즘 업무일지양식과 작성 및 관리는 전산화가 거의 대부분 되어있습니다. 사실 업무일지양식은 직장인들이 고민해야할 경우가 적은데요. 기업 대표나 관리자가 부하 직원들의 업무 진척에 대해서 알고 싶은 목적으로 업무일지 작성을 원하기 때문일겁니다. ​ 그래도 업무일지양식은 대게 어떤 것들이 있고, 어떤 필수 내용들이 삽입되어야 하는지 알아보겠습니다. 우리 회사 상황에 맞는 양식을 선택하여, 응용해서 사용하면 됩니다. ​ 업무일지양식 활용에 대해서 제가 강조드리고 싶은 것은, 어떤 업무일지양식을 선택하는가 보다는, 업무일지는 직딩인 나를 위해서 작성해야 한다는 태도가 중요합니다. 또한 관리자들은 왜 업무일지를 부하 직원들이 작성해야 하는지에 대해서 이해시킬 필요가 있습니다. ​ 나와 팀원들의 스케줄을 파악할 수 있고, 심지어 각자의 휴가나 연차 등등에 대해서도 서로 인지할 수 있는 것이 업무일지입니다. KPI 관리에도 업무일지는 도움을 줍니다. 나의 역할과 책임 (R&R)을 매일 퇴근 무렵 재인식하는 계기를 만들어 주기 때문입니다. ​ ​ 부가적인 일 = 업무일지작성. 더 이상 이와같이 인식되지 않았으면 좋겠습니다. 업무일지양식은 간소하게 작성될 수 있는 것이 좋고, 변화에 즉시 대응해서 업데이트 시킬 수 있어야 합니다. ​ 출근해서 퇴근할 때까지, 생각보다 많은 일이 발생하고 미팅도 얼마나 많습니까. 업무일지양식에 꼭꼭 눌러 작성하는 것은 나와 우리팀 그리고 회사를 위해서 큰 도움이 된다는 생각을 하면 어떨까요? 어떻게 업무일지 작성 및 관리하느냐, 즉, 업무일지 운용 부분입니다. ​ 다들 매일 반복 작성해야하는 업무일지라고 느낀다면, 왜 작성하고 있는지 모르지만, 그래도 퇴근하려면 써야하는 정도로 알고 있다면, 업무일지 제도에 개선이 필요한 상태입니다.