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Archivas 6 - Le traitement d'un fonds d'archives

Le traitement d'un fonds d'archives obéit à une méthodologie précise. Pour bien classer et décrire un fonds d'archives, il s'agit de connaître tout d'abord son contexte de production : qui a produit les documents ? Pourquoi les documents ont-ils été produits et conservés ? Y a-t-il un classement pré-existant ? Une logique de classement ? Le classement d'un fonds s'effectue ensuite sur la base d'un plan de classement. Le conditionnement d'un fonds d'archives ne doit par ailleurs souffrir d'aucune entorse : nettoyage des documents, enlèvement des pièces métalliques, des fourres plastiques et des élastiques, conditionnement des documents et des dossiers dans du matériel adapté et inscription des éléments d'identification des dossiers. Après le classement et le conditionnement, l'archiviste analyse et décrit le contenu des dossiers, puis il rédige l'inventaire, qui constitue la clé d'accès aux dossiers et aux documents.