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Gestão de processos eficaz: 5 passos para organizar a empresa | Podcast EAG

👉 Quer receber um diagnóstico 360º para a sua empresa? Uma das etapas para entrar no Programa EAG é fazer uma sessão com o nosso time de estrategistas, para te dar clareza do seu negócio. Clique no link e conheça o Programa EAG: ► https://mkt.empresaautogerenciavel.co... Como está a gestão de processos da sua empresa? Ela é eficaz? Se você sente que os funcionários não entregam as atividades e você, empresário, tem que ficar sempre correndo atrás é porque precisa urgente se organizar! Neste episódio trouxemos a Duda Herter para te ajudar a fazer uma gestão de processos eficaz e que tornará sua empresa mais funcional e autogerenciável! 🎬NAVEGUE PELO PODCAST 00:00 - Quem é Duda Herter? Eduarda Herter é empresária, gerente de projetos digitais e fundadora da Planning Is Cool, uma empresa de conteúdo e educação sobre gestão de projetos digitais. No seu dia a dia ela ensina empresários a fazer mais com menos! 04:50 - Por que funcionários não executam? A principal causa é a falta clareza dentro da empresa. Isso torna as pessoas reativas e confusas. 06:50 - Gestão de projetos ajuda na produtividade? Sim, porque a gestão de projetos faz aumentar a produtividade de um negócio. 09:00 - Importância de registrar atividade Se uma atividade não é registrada, não é possível acompanhar o progresso 11:27 - Como registrar tarefas? A primeira coisa que é preciso fazer é ter uma ferramenta para gestão de projetos e tarefas. 17:00 - O que é um projeto? Confira exemplos do que pode ser considerado um projeto nas empresas. 18:00 - Fluxo de processos da empresa 1 - Qual é o objetivo? 2 - Quais são as ferramentas ou metodologia? 3 - Quais são os projetos? 4 - O que a gente oferece? Produtos e serviços 19:14 - Projeto Vs Rotina Para os projetos saírem do papel é preciso ter uma rotina, que é uma lista de atividades (escopo). 26:00 - Importância de ter uma empresa autogerenciável Ter uma empresa autogerida exige processos bem desenhados! 29:25 - 5 passos da gestão de processos 1 - Pessoas: permitir que as pessoas criem os procesoss de trabalho e os registrem 2 Metodologia: 3 - Processos 4 - Organização 5 - Rotinas 39:00 - Sistema 5S Entenda o que é a metodologia 5S para organização de processos. 41:25 - O que meu time precisa para trabalhar melhor? Pergunte aos funcionários o que é preciso mudar na rotina para fazer a sua empresa funcionar melhor, para o trabalho ficar mais fácil! 46:16 - O que é GTD? Get Things Done (a arte de fazer acontecer) é um livro que fala como organizar processos, pessoas e empresas. Essa metodologia de organização começa a partir de uma caixa de entrada, lugar onde será usado para esvaziar a mente. 53:00 - Cérebro não serve para armazenar ideias O cérebro não deve ser usado par armazenar ideias e memorizar, mas para criar. Por isso é importante ter ferramentas para registrar as tarefas, assim você irá manter o seu cérebro funcionando na atividade certa. Confira algumas formas de esvaziar a sua mente! 57:56 - Onde anotar ideias? Cuidado com os cadernos e blocos de notas! Anote de uma forma que você consiga compartilhar e acessar facilmente depois. O mais importante é ter o hábito e um processo de anotação. 1:00:00 - Melhores ferramentas de gestão de processos O Motion, Trello e Asana são os mais famosos. Mas, o Motion tem o destaque por criar de uma forma funcional (planilham bullet point, vídeo, foto, etc). 1:03:05 - Como ser mais organizado? Quando você cria hábitos de organização, você está criando uma nova identidade. Isso é importante para transformar a sua realidade pessoal e da sua empresa. 1:05:00 - Como criar uma atividade do jeito certo? Toda atividade precisa ter um responsável, descrição e um prazo de entrega, além de uma visualização para conseguir saber tudo o que está acontecendo na empresa. 1:13:43 - Comandos do Podcast 🔵O que impede as pessoas de executar processos da sua empresa? 🔵O método é mais importante que a ferramenta, mas o método associado a ferramenta é o que vão te levar ao sucesso 🔵A mente não foi feita para armazenar ideias, foi feita para criar 🔵Sem registro não tem como pedir o progresso 🔵As entradas mudam as saídas ASSISTA+ Assista à Playlist do Podcast EAG▶️   • Meu REFLEXO MUDOU totalmente dentro d...   GOSTOU DO VÍDEO? 👍 Curta 🤝 Compartilhe com os amigos 🙏Inscreva-se no canal:   / empresa autogerenciável   🔔Ative a sineta! 👉Acesse  @EmpresaAutogerenciavel  SIGA A EAG 📍Instagram: https://www.instagram.com/empresaauto... 📍Facebook:   / empresaautogerenciavel   📍Telegram: https://t.me/s/marcelogermano #gestaodeprocessos #processos #organizartarefas❤️💛