Скачать с ютуб Согласование и оплата счетов любых контрагентов в 1 клик Битрикс24 в хорошем качестве

Согласование и оплата счетов любых контрагентов в 1 клик Битрикс24

Как происходит типовая процедура оплаты счетов компании сейчас? • Контрагент направляет счет менеджеру компании. Менеджер согласует его оплату с руководителем и передает копию счета бухгалтеру или руководителю, если он одновременно является гл. бухгалтером компании. Часто в небольших компаниях эту роль выполняет непосредственно руководитель или аудитор. • Количество свободных средств на счету компании известно только руководителю и не всегда менеджеру понятно, когда будет проведена оплата счета. • С бумажного счета, с электронного файла вручную или копированием «куча» разных обязательных реквизитов, счетов и назначение платежей переносится в карточку банковского web модуля и совершается оплата. При переносе данных не редко происходят ошибки и как результат тратится время на их исправление или даже возврат оплаченных сумм. • Менеджеры постоянно теребят ответственного за оплату, интересуются результатами и временем оплаты. Можно ли? • Оптимизировать и упростить данную процедуру используя современные средства автоматизации? • Понимать и оценивать объемы обязательных платежей? • Планировать и равномерно распределять финансовую нагрузку платежей в течении времени? • Сократить время процедуры? • Уменьшить и избегать ошибок при заполнении обязательных полей? • Установить автоматическое оповещение менеджеров о статусе «своих» счетов. Рассмотрим типовой пример: • Мы получили электронную копию счета в формате PDF • Предает его ответственному или руководителю. • Руководитель открываем web версию клиент банка, заполняет логин, пароль, открывает доступ • Создает новый платеж • Переносит: o ИНН, o КПП, o счет получателя, o название, назначение счета, o БИГ, o сумму счета, o НДС, o указывает ссылку на номер договора. • «Подписывает» - отправляет счет. • Ожидаем подтверждение банка. • Вводит код подтверждения SMS • Процедура завершена, среднее время выполнения операции порядка 5 минут. • Ответственный (руководитель) не всегда сразу информирует менеджера о завершении процедуры оплаты. • При условии оплаты 2-х счетов в день, простой расчет показывает, что оплата счетов занимает порядка 48 часов или 6 рабочих дней в году. В денежном эквиваленте это рабочее время соответствует в среднем 25000 рублей для руководителя, а для бухгалтера около 11000 руб. Как происходит оплата счетов после оптимизации и подключения модуля: • Менеджер на своем портале входит в бизнес процесс в ленте. • Открывает заявку добавить оплату счета • Переносит одним кликом в поле копию содержимого счета. • Отмечает поле с датой, когда желательно оплатить счет. • Делает привязку к проекту, по которому осуществляется платеж что позволяет вести учет всех расходов по проекту. • Закрывает заявку. • Система отправляет уведомление руководителю и ставить ему задачу, в которой прописаны все ключевые данные счета и формируется QR код для быстрой оплаты. Крайний срок задачи – дата желательной оплаты, которую указал менеджер в своей заявке. • Руководитель видит в режиме реального времени все обязательные платежи, сроки оплаты и может оперативно и гибко планировать график оплаты. • В случае если руководитель сразу оплачивает счет, он закрывает задачу, и менеджер получает автоматическое уведомление о том, что процедура завершена, его счет оплачен. • Если руководитель откладывает оплату, то менеджер понимает, что его заявка в работе находится в режиме ожидания. • Как руководитель осуществляет оплату? o Он открывает мобильное приложение o Выбирает опцию оплатить o Опцию сканировать QR-код, считывает код o Приложение распознает код и переносит все ключевые данные. o Руководитель выбирает (если это необходимо) НДС и осуществляет оплату o Максимальное время, потраченное на данную операцию даже с натягом, не превышает 1 минуты, т.е. в 5 раз быстрее типового примера, рассмотренного выше. • При условии оплаты 2-х счетов в день, оплата занимает порядка 10 часов или 1,2 дней в году. В денежном эквиваленте это высвободившееся время и экономия 20000 рублей для руководителя, а для бухгалтера около 9000. • В результате теперь есть удобный инструмент безошибочного ввода данных при заполнении реквизитов, регулятор и график платежей, информатор заинтересованных сотрудников о статусе оплаты счетов. • Если компания проводит ежедневную оплату порядка 10 счетов, то экономия времени и средств по снисходительным расчетам превышает порядка 100000 в год. Подписывайтесь на наш канал и получайте бесплатную информацию о Битрикс24. 📞 ЗАДАВАЙТЕ НАМ ВОПРОСЫ: Через форму на сайт ► https://crm4.org По WhatsApp ► https://bit.ly/2Kbtxqe Пишите на почту ► [email protected] Звоните по телефону ► +7 800 350-99-38 crm, crmсистема, битрикс24, GlobalSolutions, CRM4.org, LoCRM, Log-In-OFF битрикс24, bitrix24, битрикс24 кейсы, битрикс24 роботы, битрикс24 crm настройка, битрикс24 интеграция, битрикс24 внедрение, битрикс24 бизнес-процессы, битрикс24 отдел продаж